Bagian Kesekretariatan PTA Pekanbaru Gelar Rapat Bulanan

Pekanbaru|www.pta-pekanbaru.go.id

Bertempat di Aula Utama PTA Pekanbaru, Jum’at 17 Maret 2017 dilaksanakan rapat bagian kesekretaritan PTA Pekanbaru, yang diikuti oleh Pejabat bagian kesekretariatan, Staf, Tenaga Kontrak dan Siswa Magang.

Rapat dipimpin oleh Sekretaris PTA Pekanbaru Yohan Fauzi Yulises, S.Ag., MH didampingi Kepala Bagian Umum dan Keuangan Syaiful Anwar, SE., MH.

Dalam rapat dibahas mengenai kedisiplin dan tugas yang harus segera dilaksanakan antara lain :

1. Disiplin jam kerja harus selalu dilaksanakan, jangan smapai lalai dalam pelaksanannya.
2. Setelah jam kantor usai, masing-masing ruangan untuk selalu mematikan peralatan listrik yang masih menyala.
3. Laporan-laporan rutin harus diselesaikan dan dikirim tepat waktu.
4. Penyampaian surat Dirjen Badilag Nomor 0868/DjA/HM.02.3/3/2017 tanggal 14 Maret 2017 tentang Implementasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) Peradilan, bahwa sudah tersedianya aplikasi TNDE Peradilan, untuk segera diapliaksikan secara optimal dalam penyelenggaraan pengelolaan surat dinas.
5. Perangkat dan segala hal yang dibutuhkan untuk menunjang operasioanl aplikasi TNDE akan disediakan.
6. Staf IT untuk segera mempelajarai mengenai operasioanl aplikasi TNDE untuk segera disosialisasikan agar pelaksanaan TNDE segera terlaksana.
7. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga untuk menyediakan pena yang diperuntukkan Paraf dan tanda tangan disurat keluar dengan pena yang bukan berwarna hitam (biru/ dongker).
8. Selain pelaksanaan tugas pokok, tiap staf diharapkan mampu menguasasi suatu bidang dalam pelaksanaan tupoksi.
9. Tiap Kasubag beserta Stafnya dijadwalakn untuk melaksanakan rapat rutin bulanan setiap tanggal 25 atau sebelumnya, dilanjutkan oleh Kabag beserta Kasubag dan Staf untuk melaksanakan rapat rutin bulanan setiap tanggal 27 atau sebelumnya, dilanjutkan oleh Sekretaris beserta Kabag, Kasubag dan Staf melaksanakan rapat rutin bulanan setiap tanggal 29 atau sebelumnya, dan dilanjutkan rapat Ketua beserta Sekeratris, Kabag dan Kasubag dihari senin minggu pertama tiap bulannya.

Dengan adanya disiplin, keinginan untuk mempelajari suatu bidang, adanya perangkat yang mendukung dan saling kerjasama yang baik, tentu saja program penunjang untuk efisiensi  pelaksanaan tupoksi dapat terlaksana dengan baik. (foto/ hendra)