Hatiwasbinda PTA Nusa Tenggara Barat Laukan Ekspose Hasil Pengawasan dan Pembinaan di PA Sumbawa

Sumbawa Besar |  PA Sumbawa Besar

Tim dari Hakim Tinggi Pengawasan dan Pembinaan Daerah (Hatiwasbinda) Pengadilan Tinggi Agama Nusa Tenggara Barat, yang dipimpin oleh : Drs. Ali Rahmat, S.H. selaku Ketua Tim, dibantu Drs. H. Nasikhin A. Manan, S.H.,M.H., Sullamulhadi, S.H., Hairiyah, S.H. dan Kurniatun, S.E.,M.Ak. Selasa 16 Mei 2017 akhirnya Tim mengekpose hasil temuannya selama pengawasan di Pengadilan Agama Sumbawa Besar bertempat di Ruang Sidang 2 Pengadilan Agama Sumbawa Besar, setelah 2 (dua) hari melakukan pengawasan dan pembinaan dari tanggal 15 s.d. 16 Mei 2017.

Ekspose diikuti oleh Pimpinan Pengadilan Agama Sumbawa Besar, para Hakim dan pejabat Struktural/Fungsional serta seluruh Pegawai Pengadilan Agama Sumbawa Besar. Acara yang bertajuk ekspos hasil temuan Hatiwasbinda PTA Nusa Tenggara Barat tersebut dibuka oleh Ketua PA Sumbawa Besar, Drs. Sahlan, S.H.,M.H. Dalam sambutannya beliau berharap kepada tim agar dapat memberikan kritik, saran dan petunjuk untuk pembinaan internal PA Sumbawa Besar baik di bidang kepaniteraan maupun kesekretariatan.

Pada kesempatan ekpose tersebut, Ketua Tim Hatiwasbinda  PTA Nusa Tenggara Barat Drs. Ali Rahmat, S.H. menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh keluarga besar PA Sumbawa Besar atas pelayanannya yang sangat baik selama Tim berada di Sumbawa, lebih lanjut beliau menyatakan bahwa pengawasan yang dilakukan bukanlah untuk mencari-cari kesalahan tetapi semata-mata untuk membenahi dan meluruskan.

Pada pengawasan kali ini ada beberapa evaluasi dan temuan yang disampaikan oleh Tim Hatibinwasda terhadap kinerja Pengadilan Agama Sumbawa Besar dengan Ruang Lingkup Pembinaan dan Pengawasan meliputi:

1. Manajemen Peradilan:
2. Administrasi Persidangan dan Teknis Yustisial;
3. Administrasi Perkara (Pola Bindalmin dan SIPP):
4. Kinerja Pelayanan Publik dan Teknologi Informasi:
   1. Pelayanan Informasi
   2. Pelayanan Pengaduan
   3. Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Kesejahteraan
   4. Pemeliharaan/Perawatan Inventaris Kantor
   5. Kecepatan dan Ketepatan Penanganan Perkara
5. Administrasi Umum Kesekretariatan:
   1. Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana .
   2. Umum dan Keuangan
   3. Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.
      1. Bahwa penyelenggaraan manajemen Peradilan di Pengadilan Agama Sumbawa Besar telah berjalan dengan baik;
      2. Kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan untuk pelaksanaan persidangan dan atau administrasi persidangan telah memenuhi ketentuan yang berlaku kecuali dalam beberapa hal yang perlu perhatian sesuai dengan temuan hasil Pembinaan dan Pengawasan;
      3. Penyelenggaraan administrasi perkara telah dilaksanakan berdasarkan Pola Bindalmin, namun perlu ditingkatkan ketelitian, ketertiban dan pengawasan dari atasan sehingga terhindar dari kesalahan, terutama dalam pengisian/penulisan buku register, formulir-formulir, buku jurnal perkara, buku induk keuangan perkara dan laporan perkara, pembuatan buku control kearsipan minutasi perkara, penyampaian laporan perkara yang putus lebih dari 6 bulan disertai alasan-alasannya serta penggunaan/administrasi biaya proses;
      4. Kinerja Pelayanan Publik telah berjalan dengan baik, namun perlu pembenahan dan penataan ruangan untuk pelayanan public, dan kebersihan sudah bagus perlu ditingkatkan dan dipertahankan;
      5. Implementasi aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) sudah bagus semua user telah menggunakan SIPP dalam bekerja, namun masih diperlukan ketelitian dan keakuratan dalam pengisian data yang disajikan oleh user;
      6. Administrasi dalam pencatatan buku jurnal perkara dengan buku induk keuangan perkara harus sinkron dan betul-betul diteliti terkait pengeluaran keuangannya harus sama di buku jurnal perkara dengan buku induk keuangan perkara.
      7. Administrasi umum kesekretaritan, baik bidang kepegawaian dan ortala, perencanaan, TI dan pelaporan, umum dan keuangan;
         1. Administrasi kepegawaian sudah berjalan dengan baik, perlu dipertahankan, tidak ada temuan yang berarti;
         2. Adminstrasi umum perlu ditertibkan terutama terkait dengan pengelolaan buku perpustakaan, pengadaan tanah yang belum ada sertifikatnya segera ditindaklanjuti solusi penyelesaiannya, Daftar Inventaris Ruangan (DIR) agar segera dibuatkan, sementara untuk pengelolaan SIMAK BMN sudah bagus perlu dipertahankan dan ditingkatkan.;
         3. Administrasi keuangan perlu ditertibkan diantaranya pelaporan keuangan harus dicetak dan dijilid, dokumen pertanggungjawaban banyak yang tidak menambahkan nama rekanan dalam kuitansi, kuaitansi formal dari bulan januari s.d. mei 2017 tidak ada materainya, SPM gaji belum ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan sementara gaji sudah mereka terima, SPBY yang belum ditandatangani oleh PPK dan diperlukan ketelitian oleh PPSPM, untuk pembayaran pajak yang dibayarkan jasanya, rumah dinas/mess perlu dihitung sewanya, dll.;
         4. Bagian perencanaan, perlu membuat perencanaan untuk menginventarisir kebutuhan kantor dengan melibatkan semua pihak terkait, untuk membuat program kerja dan kegiatan berikutnya. Sementara itu untuk IT masih dalam tahap pembenahan website guna penyesuaian dengan standar yang ditentukan oleh Mahkamah Agung.

Secara umum dapat dilaporkan bahwa kinerja para pegawai Pengadilan Agama Sumbawa Besar sudah baik hanya ada beberapa temuan yang sifatnya sederhana dikarenakan kurang ketelitian dalam bekerja, dengan begitu beliau berharap agar temuan dalam pengawasan ini dapat segera ditindaklanjuti oleh pihak-pihak terkait dan agar lebih teliti lagi dalam melakukan pekerjaan sehingga dalam pengawasan dan pembinaan berikutnya tidak ada lagi temuan yang sama seperti temuan pada pengawasan kali ini.

Pada prinsipnya ketua tim memberikan apresiasi kepada PA Sumbawa Besar karena tidak banyak temuan yang sifatnya fatal, bahwa administrasi kepaniteraan dan kesekretariatan sudah berjalan sangat baik, sesuai dengan  uraian hasil Pembinaan  dan Pengawasan berkesimpulan sebagai berikut :

Acara ekspose yang berlangsung selama hampir 2 jam itu akhirnya berakhir dengan beberapa catatan-catatan penting yang harus segera ditindaklanjuti oleh penanggung jawab bidang masing-masing agar tidak menjadi temuan di pengawasan mendatang. Ekpose ditutup dengan penandatanganan Kontrak Kinerja serta penyerahan Laporan Hasil Pengawasan dan Pembinaan (LHP) pada PA Sumbawa Besar, yang diserahkan langsung oleh Ketua Tim Hatiwasbinda PTA Nusa Tenggara Barat kepada Ketua PA Sumbawa Besar.

Mengakhiri rangkaian acara ekpose tersebut Ketua Pengadilan Agama Sumbawa Besar menyampaikan terima kasih atas kunjungan dan pengawasan yang dilakukan oleh Tim  Pengawasan dan Pembinaan reguler PTA Nusa Tenggara Barat serta permohonan maaf bila ada hal yang kurang berkenan selama tim berada di Sumbawa Besar. Terhadap temuan-temuan serta evaluasi yang ditemukan di Pengadilan Agama Sumbawa Besar, KPA Sumbawa Besar berjanji akan menindaklanjuti serta mengadakan perbaikan-perbaikan agar kinerja dan pelayanan Pengadilan Agama Sumbawa Besar lebih baik lagi. Kemudian ekspose diakhiri dengan acara sesi berfoto bersama.

Selanjutnya sekitar pukul 10.00 WITA Tim meninggalkan Kota Sumbawa Besar untuk kembali melaksanakan tugas pengawasan dan pembinaan ke Pengadilan Agama Taliwang. (Doc. Tim IT PA Sub/16-5-2017).