Ketua PA Pelaihari Pimpin Rapat Bagian Kesekretariatan
Pelaihari | pa-pelaihari.go.id
Untuk meningkatkan kinerja bagian kesekretariatan, Ketua PA. Pelaihari ( Drs. H.Tarsi., SH., MHI ) telah mengadakan rapat khusus dan sekaligus mengevaluasi semua pekerjaan bagian kesekretaiatan, meliputi bagian kepegawain, Kaur Umum dan bagian Kaur Keuangan.
Hadir dalam rapat tersebut Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris, Kaur Umum dan Kaur Keuangan beserta staf, sementara Kaur Kepegawaian yang baru saja operasi di RS.Ulin Banjarmasin belum bisa masuk kantor.
Dalam rapat tersebut, Ketua mengajak kepada semua yang hadir untuk terus bekerja sesuai job discription, dan masing-masing memberikan penjelasan terkait dengan tugasnya, mana yang belum dikerjakan dan apa kendalanya.
Untuk bagian Umum, diminta untuk lebih tertibnya surat menyurat, (surat masuk dan surat keluar) serta memangkas birokrasi penyampaian surat masuk khususnya terkait dengan permohonan bantuan panggilan dan pengembalian relaas panggilan, yang semula disampaikan lebih dahulu ke Panmud Hukum untuk dicatat dan disampaikan kepada PP dan Juru Sita.
Tetapi sekarang cukup ditangani Kaur umum dengan menyampaikan langsung kepada PP dan Juru Sita dengan menggunakan buku ekpedisi khusus. Selanjutnya mengenai SIMAK BMN Kaur umum memberikan informasi sudah berjalan dengan baik.
Bagian Kaur Keuangan telah menyampaikan realisasi anggaran sudah banyak terserap, dan hanya 1 macam yang belum yaitu pembelian meja dan kursi khusus untuk mediasi, dan 4 buah lemari / rak untuk penempatan buku-buku perpustakaan, dan Insya Allah akan direalisasikan awal September 2013 ini. Sementara mata anggaran lainnya akan terserap sesuai jadwal, dan terkait dengan absensi dan remunerasi tidak ada permasalahan.
Pada bidang Kepegawaian, karena Kaur Kepegawaian sakit, maka untuk sementara diambil alih oleh Wakil Sekretaris,dan hal-hal yang berhubungan dengan tugas/pekerjaan Kaur Kepegawaian semuanya berjalan dengan baik dan tertib termasuk Simpeg online. Demikian disampaikan pada acara rapat khusus bidang kesekretariatan Rabu 28 Agustus 2013 di ruang Ketua.