14 April 2023

 

 

 

Dalam rangka untuk menjaga dan meningkatkan kinerja aparatur Pengadilan Tinggi Agama Kupang pada hari Jumat tanggal 14 April 2023 bertempat di ruang aula Pengadilan Tinggi telah dilaksanakan rapat Monitoring dan Evaluasi atas pelaksanaan pekerjaan Bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan. Rapat yang dipimpin oleh Ibu Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. tersebut diikuti oleh seluruh Hakim Tinggi, Panitera, Sekretaris, Pejabat Fungsional serta Struktural dan seluruh pegawai yang berlangsung selama 2 jam.

 

 

Dalam kegiatan rapat ini membahas mengenai pelaksanaan tugas pokok pekerjaan-pekerjaan yang telah dilaksanakan selama bulan Maret dan perencanaan pelaksanaan tugas pokok yang akan dilaksanakan pada bulan April oleh tiap-tiap bagian baik itu Kepaniteraan maupun Kesekretariatan dan mengevaluasi Kembali atas pelaksanaan tugas-tugas pokok yang telah dilaksanakan serta menyampaikan berbagai kendala-kendala yang dihadapi selama pelaksanaan penyelesaian tugas-tugas pokok tersebut.

 

 

Adapun pemaparan pelaksanaan tupoksi pekerjaan yang telah diselesaikan dari bagian Kesekretariatan antara lain sebagai berikut :

 

1. Telah dilaksanakan pengusulan jabatan fungsional untuk 2 orang pegawai
2. Telah melaksanakan penyusunan laporan disiplin pegawai
3. Telah melaksanakan penginputan capaian kinerja pada aplikasi e-monev bappenas untuk triwulan I.
4. Telah melaksanakan penginputan capain kinerja pada aplikasi KOMDANAS untuk triwulan I.
5. Telah dilaksanakaan monitoring anggaran sampai dengan bulan Maret untuk seluruh Pengadilan Agama dan PTA Kupang
6. Telah melaksankan realisasi anggaran untuk DIPA 01 sebesar 26.51% dan untuk DIPA 04 sebesar 62.09%
7. Telah memverifikasi penatausahaan asset sebanyak 250 transaksi BMN untuk 34 Satker wilayah pada aplikasi SADEWA
8. Telah dilaksanakan pemeliharaan Gedung berupa instalasi ulang salurangan jaringan air bersih dan renovasi bekas ruang musholla menjadi ruang serba guna kepaniteraan.

 

Untuk bagian Kepaniteraan pemaparan pelaksanaan tupoksi pekerjaan yang telah diselesaikan antara lain sebagai berikut :

 

1. Telah melaksanakan penyelesaian perkara perdata tepat waktu antara lain meliputi : penerimaan, pemeriksaan dan penelaahan berkas, registrasi perkara banding, distribusi perkara banding dan monitoring
2. Telah dilaksanakan Pengelolaan Pemberkasan Perkara Secara Manual Maupun Digital yang meliputi : minutasi tepat waktu, pengiriman Salinan dan monitoring penginputan
3. Telah dilaksanakan Pengelolaan Pemberkasan Perkara Secara Manual Maupun Digital.
4. Telah menyelengarakan pengarsipan berkas perkara yang meliputi : Menghimpun dan Menjilid Putusan PTA, Mengelola Surat Keluar dan Masuk Kepaniteraan Serta Mengarsip dan Mendigitalisasi Putusan PTA dan Putusan PA yang diajukan Banding.
5. Telah dilaksanakan Pelaporan Perkara antara lain : Laporan Pada Kinsatker dan Laporan Keuangan pada Komdanas.
6. Telah melaksanakan pelaporan pengaduan dengan tertib dengan total 0 pengaduan.
7. Telah melaksanakan Pengelolaan Keuangan Perkara antara lain : Pembukuan Penerimaan Dan Pengeluaran Keuangan Perkara, Pembayaran PNBP redaksi Putusan dan Monitoring dan Evaluasi  Keuangan Perkara.
8. Telah melaksanakan Verifikasi, Validasi dan Monitoring Pelaporan Perkara meliputi : Data PTSP, data TLHP, data Dekorum, data Inovasi serta data Prestasi

 

Dengan pelaksanaan pelaporan kinerja pada semua bagian baik itu dari kepaniteraan maupun kesekratriatan yang berjalan dengan baik, Ibu Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. berharap bahwa pencapaian yang telah dihasilkan sampai hari ini agar tetap dipertahankan dan ditingkatkan lagi demi kemajuan Pengadilan Tinggi Agama Kupang.