PA Bengkalis Dimonitoring Oleh Hatibinwasda PTA Pekanbaru

Gambar; Suasana Tim Monitoring Melakukan pemeriksaan bagian Kepaniteraan di Ruang Sidang Utama PA Bengkalis

Bengkalis | www.pa-bengkalis.go.id

Keesokan harinya Rabu 2 Oktober 2013 Tim Monitoring tiba di kantor PA Bengkalis pukul 9.00 WIB. Selanjutnya Tim Monitoring dimulai dengan mengumpulkan Berkas Perkara,Buku induk Keuangan Perkara,Buku Register, Buku Jurnal dan lain-lain yang diletakkan di dalam ruang sidang utama PA Bengkalis.

Tim Monitoring dalam menjalankan tugasnya membentuk pembagian jobdescription biar dalam pemeriksaan dapat berjalan sempurna, maka terberntuklah pembagian tugas yang untuk menangani dibagian kepaniteraan diperiksa oleh ketua tim Hakim Tinggi (Drs. M.Nasir Daud) dan anggotanya Hakim Tinggi (Dra. Hj.Siti Nurjannah Diaz, SH), Panitera Pengganti (M. Amin, SH.,MH)sedangkan untuk menangani dibagian kesekretariataan yaitu (Yosi, S.Ag.,MH).

Dalam Pengawasan dan Pembinaan ini Tim Monitoring melakukan evalusi dan cross cek kembali pada hasil monitoring sebelumnya, sekaligus menindaklanjuti apakah sudah dilakukan perbaikan apabelum bagi yang diketemukan kesalahan.

Pemeriksaan dibagian kepaniteraan dimulai dari Buku Register Perkara, Buku Jurnal keuangan perkara, Buku Induk Keuangan Perkara, Buku PNBP, Pemriksaan Berkas Perkara, Akta Cerai, dan Laporan Keuangan Perkara bertempat di ruang sidang utama PA Bengkalis didampingi oleh petugasnya baik dari Kasir,Meja1,Meja2 dan Meja3.

Dalam pemerikasaan yang dilakukan oleh tim monitoring langsung disesuaikan dengan hasil tindak lanjut pengawasan yang lalu, dimulai satu persatu berkas diperiksa, di dampingi oleh petugas yang mengemban amanah tugasnya sekaligus diberikan pembinaan dan arahan apabila ada ditemukan kesalahan maka akan diberikan solusi jalan keluarnya.

Selanjutnya para Tim Pengawas melanjutkan pemeriksaan berkas perkara dari masing-masing Ketua Majelis, satu persatu berkas pekara diperiksa dan diteliti, apakah ada ditemukannya perbedaan antara amar putusan pada BAP, pada Putusan, PBT dan di Buku Register.

Sementara itu untuk di bagian Kesekretariatan dilakukkan pemeriksaan oleh (Yosi, S.Ag.,MH) mulai dari masalah Absensi Pegawai PA Bengkalis, SIMPEG, SIMAK BMN, Keuangan, yang langsung di dampingi oleh penanggung jawab dari masing-masing kaur, baik itu Kaur Kepegawaian, Kaur Umum, Kaur Keuangan yang bertempat di Ruang Kesekretariatan PA Bengkalis

Gambar; Tim Monitoring Melakukan pemeriksaan di bagian kesekretariatan PA Bengkalis

Dalam pemerikasaan tersebut tidak menghentikan aktifitas kantor baik itu dari segi penerimaan perkara untuk para pencari keadilan, proses persidangan, pengambilan Aktacerai juga masih terus berjalan seperti hari biasanya.

Selanjutnya pemerikasaan dan pembinaan terus dilanjutkan pada kamis pada tanggal 3 Oktober 2013 suasana kantor PA Bengkalis masih dalam kondisi seperti biasa masing-masing pegawai menemani yang mengemban tugas pada objek pemeriksaan untuk mendampingi Tim Pengawas.

Tanpa terasa berjalannya waktu pemeriksaan yang dilakukkan oleh Hatibinwasda sudah berlangsung sampai dengan keesokan harinya. Dalam pemeriksaan Tim Monitoring tersebut dapat berjalan lancar dan tanpa ada hambatan yang begitu signifikan karena seluruh Pegawai PA Bengkalis sebelum kedatangan Tim Monitoring telah memperiapkan apasaja yang akan dibutuhkan. (Tim Redaksi PA Bkls)