PA Masohi Terapkan Pengarsipan Digital

Tim TI PA Masohi saat DDTK arsip digital di PA Masohi

Masohi | pa-masohi.go.id

Di Era Globalisasi dan Teknologi Informasi ini, peran arsip digital jelas sangat penting, dan mampu menunjang keberhasilan suatu institusi, pemerintah ataupun swasta.  Perkembangan bidang informasi, berdampak positif terhadap bidang kearsipan.

Bukan saja terhadap pengelolaan dan penyediaan arsip, tetapi juga penyediaan dan pemberdayaan sumber daya manusia. PTA Ambon  menyadari benar akan pentingnya hal ini, untuk itu PTA Ambon dan 3 (tiga) PA dibawahnya yaitu, PA Ambon, PA Masohi dan PA Tual siap untuk menerapkan bentuk pengarsipan secara digital yang dinamis.

Annang Makruf , S.Kom, Tim TI PTA Ambon yang juga merupakan pencetus aplikasi arsip digital untuk PTA Ambon, Senin 11 s.d 13 November 2013 melakukan DDTK dikantor PA Masohi, dan diikuti oleh Tim TI PA Masohi.

DDTK berlangsung hingga tengah malam dan dengan penuh semangat satu persatu mencoba menerapkan aplikasi arsip digital, tentunya penerapan arsip digital berbasis Linux ini adalah sesuatu hal yang baru. Untuk itu Tim TI PA Masohi, benar-benar harus belajar dalam menerapkan aplikasi dan proses pengembangannya.

PA Masohi menyadari pengarsipan secara digital atau elektronik memiliki beberapa keuntungan, diantaranya adalah, proses penemuan dan penyajian informasi yang cepat dan lengkap, akses dan penggunaan informasi oleh lebih dari satu pengguna (multi user) dalam waktu yang bersamaan dan penyimpanan informasi lebih terpusat. Untuk itu aplikasi ini akan segara diterapkan guna terwujudnya pengarsipan modern dan tertib administrasi di PA masohi. (Yenni Lestari/Tim TI)