Panitera Pengadilan Agama Pematang Siantar Wahyu Kurniati Lubis, S.Ag. melaksanakan rapat kepaniteraan pada Kamis, 20 Juli 2023. Rapat ini diikuti oleh para Panitera Muda, Juru Sita Pengganti, Analis Perkara Peradilan, Pengelola Perkara dan staf lainnya.
Rapat dibuka oleh Panitera Pengadilan Agama Pematang Siantar. Selanjutnya dalam rapat tersebut Panitera menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
- Para Panitera Pengganti (PP) diharapkan agar selalu mengisi court calendar dan disesuaikan dengan jadwal sidang.
- Setiap pegawai dan petugas yang bertanggung jawab dalam penginputan berkas ke dalam folder Arsip Media agar selalu melaksanakan penginputan berkas tersebut. Sehingga jumlah perkara di Arsip Media sesuai dengan jumlah perkara putus pada SIPP. Berkas yang diinput di Arsip Media harus sesuai dengan arsip perkara yang disimpan di ruang arsip dan yang diupload di SIPP.
- Petugas e-register harus bertanggung jawab menginput penutupan e-register pada aplikasi APS.
- Kasir agar segera membuat berita acara penutupan kas. Lalu melakukan pengecekan pada menu di aplikasi APS dan menindaklanjuti menu yang belum diisi.
- Buku bantu dalam e-keuangan harap diisi
- Laporan keuangan HHKL agar diinput ke dalam Kinsatker dan lalu Kasir akan melakukan validasi pada APS.
- Membuat register delegasi masuk dan delegasi keluar. Serta register mediasi di ruang mediasi.
- Admin agar melakukan pengecekan pada setiap menu di aplikasi Kinsatker dan menindaklanjuti menu yang belum diisi.
“Terkait dengan PERMA No. 7 Tahun 2022, maka JSP harus melakukan konfirmasi kepada Panitera apabila terdapat surat tercatat yang perlu di pick-up oleh pihak PT. Pos”, ungkap Ibu Panitera. Beliau juga mengingatkan jika berkas perkara yang sudah putus agar segera discan dan dijahit oleh petugas sehingga tidak terjadi penumpukan berkas perkara.
Tim IT PA Pematang Siantar