Sekretaris PTA Pekanbaru Gelar Rapat Beserta Jajarannya

Rapat dipimpin oleh Sekretaris PTA Pekanbaru didampingi oleh Kabag dan Kasubag PTA Pekanbaru

Pekanbaru|www.pta-pekanbaru.go.id

Sekretaris PTA Pekanbaru gencar melaksanakan rapat dibagian kesekretariatan sebagai bentuk pembinaan terhadap jajarannya guna terlaksananya tupoksi dengan baik dan benar serta sebagai bentuk dukungan untuk mesukseskan program yang telah dicanangkan oleh Dirjen Badilag dalam waktu dekat ini yakni mengenai penggunaan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) sebagai mana yang disebutkan dalam surat Dirjen Badilag Nomor 0868/DjA/HM.02.3/3/2017 tanggal 14 Maret 2017 tentang Implementasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) Peradilan, bahwa sudah tersedianya aplikasi TNDE Peradilan, untuk segera diaplikasikan secara optimal dalam penyelenggaraan pengelolaan surat dinas.

Peserta Rapat

Rapat dilaksanakan di Aula Utama PTA Pekanbaru, Rabu 29 Maret 2017 yang diikuti oleh seluruh Staf dan Tenaga Kontrak Bagian Kesekretariatan PTA Pekanbaru. Rapat dipimpin oleh Sekteraris PTA Pekanbaru Yohan Fauzi Yulises, S.Ag., MH yang didampingi oleh Kepala Bagian beserta Kepala Sub Bagian PTA Pekanbaru membahas mengenai beberapa hal antara lain :

1. Pentingnya menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan kantor meskipun suasana kantor yang sedang tidak kondusif karena adanya pembangunan/ perbaikan pagar kantor sehingga banyaknya material-material yang menumpuk dilingkungan kantor, karena kebersihan dan kerapian merupakan hal pertama yang dilihat oleh tamu/ pengunjung.
2. Menjaga ketertiban lingkungan kantor baik jam dinas maupun diluar jam dinas.
3. Staf ditiap sub bagian akan mendapatkan dua akun login dan password, dan masing-masing Kasubag, Kabag, Panmud, Panitera, Sekretaris, Wakil Ketua dan Ketua akan mendapatkan akun login dan password.
4. Tugas yang dikerjakan harus sejalan dengan Indikator Kinerja Utama dari Mahkamah Agung.
5. TNDE harus sudah diterapkan secara keseluruhan di PTA Pekanbaru pada pertengahan April 2017 (TNDE go ahead in PTA Pekanbaru).
6. Menjelang penerapan secara keseluruhan, tiap bagian untuk dapat mulai menerapkan aplikasi TNDE sebagai bentuk ujicoba dan pemantapan penggunaan aplikasi.
7. Kendala yang dihadapi dalam pelaksnaan tugas untuk dicari solusi dalam penanganannya.

Pemaparan tentang aplikasi TNDE oleh staf Sub Bagian Kepegawaian dan Teknologi Informasi Syarif Hidayatullah, ST

Dalam rapat tersebut dilaksanakan pula sosialisasi/ perkenalan terhadap penggunaan aplikasi TNDE yang disampaikan oleh staf Sub Bagian Kepegawaian dan Teknologi Informasi Syarif Hidayatullah, ST. Yang memaparkan tentang cara input surat masuk, cara input surat keluar, alur surat dan lainnya yang berkaitan tentang aplikasi.

Semua hal diatas dapat terlaksana dengan adanya SDM yang berkompeten, perangkat penunjang serta koordinasi dan saling kerjasama yang baik dalam pelaksanaannya. (redaksi PTA Pekanbaru)