Sekretaris Pengadilan Agama Pematang Siantar Muliadin, S.H. dan Kasubbag Umum dan Keuangan Al Zimy Siregar, S.Kom. melakukan Sosialisasi Hasil Bimbingan Teknis Tata Naskah Dinas Sewilayah PTA Medan pada Senin, 09 Oktober 2023. Bimbingan Teknis Tata Naskah Dinas Sewilayah PTA Medan sebelumnya telah dilaksanakan dari tanggal 4 hingga 6 Oktober 2023 di Hotel Emerald Medan.

Pada sosialisasi ini Kasubbag Umum menjelaskan bahwa ada tiga jenis tata naskah dinas yaitu naskah dinas arahan, naskah dinas korespondensi dan naskah dinas khusus. “Untuk naskah dinas arahan dan dinas khusus menggunakan kertas F4 dengan font Bookman Old Style ukuran dua belas. Sedangkan untuk naskah dinas korespondensi menggunakan kertas A4 dengan font Arial ukuran dua belas”, jelas Al Zimy. Beliau juga menjelaskan mengenai naskah dinas penugasan dengan ketentuan bahwa nama lengkap pejabat yang menandatangani surat perintah surat tugas, ditulis dengan huruf awal kapital, tanpa mencantumkan gelar, kecuali di lingkungan peradilan militer menggunakan nama dan pangkat.

 

Selanjutnya Sekretaris mengungkapkan bahwa tinta yang digunakan untuk penulisan surat berwarna hitam, sedangkan untuk penandatanganan surat berwarna hitam atau biru tua. “Untuk kode jabatan pada surat dinas di tingkat pertama terbagi tiga yaitu KPA untuk Ketua Pengadilan Agama, PAN.PA untuk Panitera  Pengadilan Agama , SEK.PA untuk Sekretaris  Pengadilan Agama”, jelas beliau. 

Tim IT PA Pematang Siantar