Wakil Ketua PTA Surabaya Lakukan Pembinaan di PA Situbondo

Surabaya | pta-surabaya.go.id

Bertempat di ruang rapat Pengadilan Agama Situbondo pada Rabu 21 Pebruari 2018 pembinaan yang langsung dilakukan oleh Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya. Acara yang diikuti oleh Seluruh Hakim dan seluruh Pejabat fungsional, Struktural beserta staf dimulai pukul 08.00 wib sampai dengan pukul 09.00 wib atau sebelum siding dimulai.

Pembinaan kali ini merupakan rangkaian dari Pembinaan yang dilakukan oleh Pimpinan Pengadilan Agama wilayah Koordinator Jember atau Jawa Timur bagian wilayah timur.

Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya mengapresiasi kebersihan dan keteraturan lingkungan Pengadilan Agama Situbondo. Dalam kesempatan itu juga beliau melihat langsung register perkara, pencatatan induk keuangan, implementasi SIPP, mulai diterapkannya one day minute dan penerapan arsip digital.

Dalam pembinaan kali ini beliau menyampaikan bahwa untuk selalu menerapkan asas sederhana, cepat, biaya ringan untuk diterapkan pada penyampaian dan isi putusan. Ditambahkan lagi bahwa jangan sampai karena perbuatan kita orang atau masyarakat merasa dirugikan serta jangan karena kelakuan kita orang tidak terlayani.

Pengadilan Agama Situbondo awal tahun kali ini bersiap menjadi peserta Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu (SAPM). Berbagai persiapan telah dilakukan, pembentukan tim, pengerjaan dokumen sampai implementasi atas dokumen.

Meskipun, sudah menjadi keharusan pemeliharaan kebersihan, keteraturan, penataan dan perawatan gedung dan inventaris dilakukan, tetapi dengan adanya SAPM ini menjadi lebih ditingkatkan dan tertata secara system.

Seperti yang ditekankan bapak Wakil Ketua PTA Surabaya dalam pembinaannya, bahwa SAPM bukan lomba dan bukan hanya dalam jangka waktu tertentu. SAPM merupakan upaya evaluasi atas system yang telah ada dan penataan system sesuai dengan seharusnya. Penataan Manajemen menjadi keharusan dilakukan secara berkesinambungan baik manajemen Kepaniteraan dan Kesekretariatan.

Tahun ini PTA Surabaya menargetkan 15 Pengadilan Agama menjadi peserta SAPM, dan diharapkan dapat mewujudkan visi dan misi Pengadilan yang merujuk pada visi dan misi Mahkamah Agung. Salah satunya untuk mewujudkan hal tersebut adalah Pelayanan yang prima dan berkualitas, sehingga semua dapat dilayani dengan baik serta dengan nyaman.

Ukuran akhir yang ingin di capai adalah kepuasan masyarakat. Oleh karena itu, perlu komitmen bersama, tidak hanya kehendak Ketua, Wakil Ketua, Panitera dan Sekretaris tetapi juga keterlibatan semua nya sampai tenaga kontrak.

Untuk itu perlu ditentukan waktu khusus untuk berkoordinasi dan secara rutin (berkelanjutan) minimal seminggu sekali, terukur serta terevaluasi untuk membicarakan apa yang telah serta akan dikerjakan seminggu kedepan begitu pesan bapak Wakil Ketua PTA Surabaya.

Koordinasi, komunikasi dan penyampaian informasi harus terus ditingkatkan, dalam satu kantor adalah tim harus kerja bersama bukan pribadi-pribadi atau masing-masing. Antara Majelis, Panitera Pengganti, Jurusita, pengadministrasi perkara sampai cleaning service sekalipun harus ada koordinasi.

Foto : dokumentasi PA Situbondo

(RB)